Como ya adelantamos en el blog de Diligent, el 26 de enero 2023 se celebró en la sede de la CEOE en Madrid la X Jornada Buen Gobierno Corporativo, con la organización por parte de WomenCEO, a quienes agradecemos su colaboración, y con una presencia destacada de Diligent.

Dª Amanda Palazón, miembro de la junta directiva de WomenCEO y CEO & Founder at Grupo IMm, fue la conductora de la jornada que realizó una excelente labor a la hora de presentar e hilar las temáticas de cada una de las intervenciones del programa.

 

Perspectivas, datos y lecciones de buen gobierno corporativo

En este post incluimos algunas de las actuaciones más destacadas comenzando por la participación de Dª Fátima Báñez. Como Presidenta de la Fundación CEOE destacó que se ha salido de las dos últimas crisis económicas de España con más mujeres empleadas y con más emprendedoras, y comentó la importancia de igualar las condiciones económicas de hombres y mujeres en las empresas. Esto lo consigue Dª Fátima Báñez liderando con el ejemplo de la inclusión de la mujer dentro de Fundación CEOE donde el 50% de los directivos y el 60% de los empleados son mujeres.

En la entrevista “Retos para el 2023” a Dª Soraya Sáenz de Santamaría y Dª Beatriz Corredor, se comentaron los conceptos de los dos perfiles más típicos de especialistas y de generalistas con amplia experiencia dentro de los Consejos de Administración.

Dª Soraya Sáenz de Santamaría, Socia Cuatrecasas Gobierno Corporativo, recalcó por qué las mujeres pueden tener mayor dificultad para el networking y que el teletrabajo no puede limitar las relaciones sociales de las mujeres para alcanzar determinados puestos de responsabilidad.

Dª Beatriz Corredor, Presidenta de Red Eléctrica Española, añadió que las mujeres deben desarrollar el networking y la inteligencia colectiva destacando también la importancia de contar con un talento diverso en la empresa.

 

La retribución de los Consejos de Administración

Dª Claudia Morante, Head of Corporate Gobernance de Georgeson, presentó el Estudio Retribución de Consejero, en el que, entre muchos otros datos, se destacaban motivos de penalización de la retribución de los consejeros ejecutivos como:

• Falta de alineación con los resultados de la compañía
• Experiencia de accionistas de grupos de interés
• Falta de claridad y de transparencia

Seguidamente, se dio paso a la mesa redonda “Las retribuciones de los consejeros desde el punto de mira de los inversores, instituciones y proxi advisor” moderada por D. Carlos Sáez Gallego, Country Head de Georgeson, con las siguientes participaciones destacadas:

• Dª Emma Fernández, Consejera independiente de Gigas, OpenBank, Metrovacesa, Axway, opinó que la retribución es importante para atraer, motivas y alinear a los profesionales con la compañía. Y que el Consejo de Administración debe de saber hasta qué punto los objetivos de ESG están introducidos, para lo que es necesario contar con sistemas de medición.
• Dª María Luisa Jordá, Consejera independiente de Merlin Properties, Bankinter, Orange España y Grupo Bimbo, respondió a la pregunta de si están bien pagados los consejos de administración que un consejero independiente que haga bien su trabajo si debe estar bien pagado.
• Se mencionó que las responsabilidades de los consejeros han aumentado pero no las retribuciones, por parte de Dª María Eugenia García Girón, Consejera independiente de CEI Automotive, Ecoener, CF Alba y Vicepresidenta Junta Directiva de Oceana.
• Juan Pablo Riesgo, Socio People Advisory Services de EY, concluyó que no todo es motivación intrínseca en la vida. Al mismo tiempo que hay que ofrecer buena retribución, hay que atraer a consejeros involucrados.

 

La diversidad en los Consejos de Administración

Dª Laura Espinosa, Country Manager Southern Europe de Diligent, presentó el estudio global sobre diversidad de los Consejos de Administración producido por el Diligent Institute, aportando datos y perspectivas de la evolución de la presencia de la mujer en los Consejos de Administración en distintos países del mundo.

Entre los datos presentados se destacó que:

• Es 3 veces más probable que las mujeres consejeras aporten experiencia en Sostenibilidad / ESG que los hombres
• Es 2 veces más probable que las mujeres consejeras ocupen 3 o más consejos en comparación con los hombres

Puede acceder a dicho informe sin coste aquí.

 

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La Temporada de Juntas ofrece una oportunidad excelente para conocer cómo los negocios responden a desafíos y oportunidades en un entorno extremadamente volátil. También es el momento del calendario en el que el escrutinio de las partes interesadas está en su apogeo, ya que los accionistas, los inversores institucionales y activistas proponen resoluciones y ejercen su poder de voto sobre temas que van desde asuntos de relevancia como la remuneración del Consejo de Administración, pasando por asuntos estratégicos como planes de sucesiones dentro del Consejo, ESG y muchos más. En su forma más dinámica, la Temporada de Juntas puede ser un momento complejo del año, ya que el Consejo de Administración puede enfrentarse a preguntas difíciles y campañas de alto perfil de las partes interesadas.

Esta parte esencial de interacción del Consejo con los accionistas requiere una preparación y anticipación intensivas de los temas candentes que impulsan el interés de las partes interesadas, y el mejor lugar para comenzar es revisar los temas e incidentes más amplios en la Temporada de Juntas anterior. Para ayudar a las empresas a prepararse para la Temporada de Juntas en 2023, desde Diligent solicitamos a un panel de expertos en gobierno corporativo que analizara la Temporada de Juntas en 2022 y compartiera su visión sobre los temas que ocuparán la agenda de la Temporada de Juntas para 2023.

Daniele Vitali, director europeo de gobierno corporativo de Georgeson, Stuart Morgan, director experimentado de relaciones con inversores de Capita, y la directora de investigación internacional de Diligent, Edna Frimpong, exploraron los temas, actividades, hechos y cifras que surgieron de la temporada 2022 en una amplia discusión presidida por Gavin Hicks, editor del medio Board Agenda.

¿Cuáles fueron los mayores desafíos de la Temporada de Juntas en 2022?

Ahora que nos adentramos más en el período de recuperación de la pandemia, se están analizando en detalle las decisiones tomadas por las empresas para responder en su momento a la situación de crisis de la pandemia. Los inversores están haciendo juicios retrospectivos sobre las acciones realizadas y cómo se traducen en resultados.

Como era de esperar, la remuneración continúa atrayendo la disidencia significativa de los inversores. Edna Frimpong hizo referencia a la investigación del Diligent Institute que muestra que la remuneración de los ejecutivos en el Reino Unido casi se ha recuperado a los niveles previos a la pandemia. Los recortes salariales de los ejecutivos anunciados durante la pandemia en gran medida no se materializaron en términos reales, y el análisis del mercado estadounidense muestra que la compensación media de los ejecutivos creció un 21 % en comparación con 2019 y sigue aumentando.

En el entorno actual de austeridad y recesión a la vista, los inversores cuestionan cualquier informe y política de remuneración que se considere fuera de lugar.

Stuart Morgan de Capita señaló que las empresas deben conciliar las decisiones de negocio tomadas durante la pandemia con la compensación de la esfera ejecutiva. Continuar aceptando ayudas temporales y/o financiación en condiciones especiales como consecuencia de los efectos de la pandemia, por ejemplo, no está bien visto con el mantenimiento de los paquetes de compensación habituales para los ejecutivos y consejeros.

En la Temporada de Juntas 2022, los temas macroeconómicos ocuparon un lugar destacado en la agenda, con inversores que buscaban comprender la exposición de las empresas a la inflación, el gasto público, en el caso de los principales contratistas del gobierno, además de cómo están identificando y gestionando los riesgos materiales.

¿Cuáles fueron las tendencias de 2022 en la votación de los accionistas?

Remuneración de ejecutivos: el enfoque continuo en la remuneración de ejecutivos se tradujo en un tercer aumento interanual en la proporción de informes de remuneración cuestionados en el Reino Unido, según datos de Georgeson. La disidencia en los informes de remuneración (aquellos que atraen más del 10% de oposición) se elevó al 19%, un aumento del 18,5% interanual.

Elecciones de directores: El nivel de desacuerdo en las elecciones de directores disminuyó ligeramente en comparación con 2021, aunque se mantiene en niveles más altos que en años anteriores. Daniele Vitali señaló que, históricamente, los inversores generalmente votaron en contra de los directores debido a problemas de gobierno corporativo como el exceso de personal o la independencia, pero el enfoque se está desplazando hacia temas más amplios, como explicó: “Una tendencia importante es que los inversores están cada vez más dispuestos a utilizar las elecciones de directores como un momento para registrar otro tipo de inquietudes. […] Si surgen preocupaciones sobre el cambio climático u otros temas de ESG, entonces cada vez hay más inversores que están dispuestos a votar en contra de directores específicos para registrar esas preocupaciones también. Edna agregó que se está recomendando a los inversores mostrar su desacuerdo en situaciones donde los directores están sobrecargados de trabajo y donde la falta de diversidad es un hecho.

Votación sobre el riesgo climático: otra característica de la temporada de la AGM de 2022 fue un aumento en el número de empresas que ofrecen votos voluntarios sobre riesgo climático. Los datos de Georgeson muestran que, si bien todavía es un fenómeno relativamente raro, la cantidad de empresas que realizan votaciones sobre la política de transición climática se triplicó año tras año. 2021 fue el primer año con un número importante de estos votos, y el apoyo se situó en un 97% de media. Sin embargo, en 2022, el apoyo cayó al 91%. Daniele señaló: “Las empresas ya no obtienen crédito solo por adelantar el voto. Ahora los inversores realmente están analizando qué tipo de divulgaciones subrayan los planes de transición climática”.

¿Cómo debe prepararse la Temporada de Juntas en 2023?

Prepárese para el escrutinio climático que seguirá creciendo: de cara a 2023, Daniele dijo: “Podemos esperar que más y más inversores pidan a las empresas que brinden información adicional sobre el clima y otros temas ESG, y que voten sobre estos”. Esto marca un cambio con respecto a las Juntas del pasado centradas exclusivamente en el gobierno corporativo: “Muchos inversores se preguntan ‘¿cómo podemos usar nuestro voto para comunicar e implementar nuestras preferencias en términos de cuestiones medioambientales y sociales también?'”.

Edna señaló que los diferentes sectores ponen un énfasis diferente en los informes relacionados con el clima y el nivel de interés de los inversores también varía. Por ejemplo, hay más escrutinio de las empresas en el sector de la energía sobre el desempeño climático que en los sectores que se considera que contribuyen al bien social, como la atención médica.

Stuart apoyó esto y advirtió que las empresas deben mantenerse enfocadas en los riesgos que son importantes para su negocio principal si van a responder adecuadamente a las preguntas de los inversores. Las organizaciones con recursos de informes limitados deben centrarse en los grandes problemas materiales y proporcionar las métricas que muestren cómo las actividades específicas de ESG se vinculan con resultados positivos para el negocio y las políticas de remuneración.

Identifique los temas potencialmente polémicos desde el principio: un Consejo de Administración que funcione bien debe tener un conocimiento práctico continuo de los temas que pueden ser polémicos en la Temporada de Juntas. Estos pueden incluir una próxima votación sobre la política de remuneración, problemas potenciales en torno a la duración del mandato de un director o problemas de diversidad. Al identificarlos de forma temprana, la empresa puede desarrollar una estrategia para gestionar su impacto potencial.

Interactuar con los inversores fuera de la Temporada de Juntas: Stuart aconsejó a las empresas que se relacionen regularmente con los inversores y los asesores con anticipación “para que no haya sorpresas”. Esto también ayuda a comprender las expectativas de los inversores sobre temas clave como ESG y remuneración, para que se sepa lo que se necesita para prepararse. También recordó a los profesionales de relaciones con los inversores que identifiquen quién es realmente quien manda entre los accionistas, ya que a menudo no es el administrador del fondo con quien se suele hablar.

A medida que se acerca la Temporada de Juntas y la empresa sabe qué resoluciones propondrá, el equipo de relaciones con inversores debe trabajar tanto con inversores como con sus asesores para descubrir posibles problemas. El personal clave, como el presidente de la junta y el presidente del comité de remuneración, debe estar disponible para conversar con las partes interesadas clave de modo que: “para el momento de la votación, todos deben tener muy claro cuáles son los problemas y cuáles deberían ser los resultados. ”

La diversidad y las habilidades de la junta deben ser una prioridad: Edna concluyó planteando que la diversidad sigue siendo un tema recurrente, dado que muchas juntas también carecen de las habilidades clave necesarias para un gobierno corporativo de éxito en el mundo actual, como la seguridad cibernética y la experiencia en sostenibilidad. Los inversores serán cada vez más implacables con las empresas que se queden atrás en estos temas.

Vea el seminario web completo aquí: Preparación de Temporada de Juntas 2023 – tendencias, claves y cómo deben prepararse los directivos. 

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En un escenario internacional de tanta incertidumbre como el que afrontamos al inicio del 2023, las compañías necesitan anticipar cada vez más los posibles riesgos que puedan impactar su actividad e implantar medidas que mitiguen dichos impactos.

La función de supervisión y control de los riesgos es una de las funciones clave que corresponde al Consejo de Administración. Desde el Consejo se debe establecer un marco de gestión de riesgos para la organización, incluyendo la identificación, evaluación y mitigación de dichos riesgos, a través de políticas y procedimientos, así como un adecuado entorno de control.

El objetivo principal que se persigue es generar confianza en todos los stakeholders y estar preparados para reaccionar y resurgir ante sucesos imprevistos. Los potenciales riesgos pueden provenir del ámbito interno, donde es clave conocer las debilidades y fortalezas de la compañía, o del externo, donde un adecuado conocimiento del entorno es crucial.

Los acontecimientos más recientes como la pandemia o la guerra en Ucrania nos han demostrado la significatividad que riesgos externos derivados del entorno pueden tener en nuestros negocios. Si bien se suele dedicar menos atención y recursos a aquellos sobre los que tenemos menos ascendencia, a veces ocurre que aquellos riesgos a los que hemos asignado menos probabilidad acaban por materializarse y tener impactos notables en nuestro negocio.

Informe de Riesgos Globales del Foro Económico Mundial

Para hacer un análisis del entorno lo más completo y práctico posible, suele ser muy útil recurrir a entidades internacionales de reconocido prestigio que efectúan sus propios análisis a nivel global. Son muchas las organizaciones que nos pueden servir de marco, pero aprovechando que se acaba de publicar el Global Risks Report 2023 del Foro Económico Mundial con ocasión de la celebración de su Reunión Anual en Davos, nos referiremos a los resultados de dicho informe como marco de referencia para llevar a cabo nuestros propios análisis de riesgos.

El Informe de Riesgos Globales del Foro Económico Mundial parte de los resultados de la última encuesta de percepción de riesgos globales, en la que participan más de 1.200 líderes empresariales, académicos, políticos y expertos en riesgos. Y se considera una valiosa herramienta para ayudar a organizaciones y gobiernos a tomar decisiones sobre cómo prepararse y prevenir riesgos futuros. Contempla un horizonte a corto plazo, con la mirada puesta en los próximos dos años, y un horizonte a largo, que se extiende a diez años vista.

El coste de la vida se considera el riesgo más significativo en el corto plazo, seguido de los desastres naturales y eventos extremos relacionados con el clima, y en tercera posición la confrontación geoeconómica. De los 10 riesgos identificados, la mitad están relacionados con temas medioambientales, mientras tres son de carácter social, uno geopolítico y otro tecnológico.

 

La importancia de ESG            

Si miramos en el largo plazo hay que resaltar que ya son seis los riesgos medioambientales y además copan las primeras posiciones con el fracaso en la mitigación y adaptación al cambio climático, los desastres naturales y la pérdida de biodiversidad.

El fracaso en la mitigación del cambio climático se encuentra también en el corto plazo, y se considera uno de los riesgos para el que las organizaciones están menos preparadas, algo que se ha agudizado tras la mayor dependencia de los combustibles fósiles ocasionada por la guerra de Ucrania y los desastres naturales que han devastado diversas zonas del planeta.

Desde el punto de vista social se trata de proteger a los empleados frente al coste de la vida a través no sólo de las condiciones económicas, sino preservando su salud y su bienestar frente a epidemias, crisis políticas o medioambientales. Aquellas organizaciones que lo consigan estarán mucho mejor posicionadas en la competencia por el talento.

En ambos horizontes temporales se sitúa en el puesto octavo de la lista el cibercrimen y la ciberseguridad. El uso de la tecnología y la innovación son claves en el éxito de las organizaciones, pero ello las hace también más vulnerables y expuestas en la protección de sus datos, su propiedad intelectual y sus procesos. Se hace imprescindible una lucha continua contra los ciberataques, que cada día se hace más sofisticada y compleja.

Sin duda el comienzo de esta década nos ha traído algunos riesgos que se perciben como nuevos junto al retorno de riesgos antiguos que considerábamos superados y suponen un paso atrás en la senda del progreso.

Como resumen podemos señalar que las organizaciones deben fomentar la resiliencia al riesgo a través de tres líneas fundamentales: acelerar las inversiones necesarias para la descarbonización de la economía, mejorar la salud y el bienestar de sus empleados, y focalizar sus esfuerzos en la ciberseguridad. Todas ellas líneas estratégicas fundamentales que se impulsan y persiguen desde el máximo órgano de gobierno de las sociedades que es el Consejo de administración.

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El próximo jueves 26 de enero se celebra en Madrid la décima jornada del buen gobierno corporativo organizada por la asociación WomenCEO. El evento tendrá lugar en la sede de la CEOE en C/Diego de León, 50 – Sala José María Cuevas.

Desde el año 2011, WomenCEO se enfoca como asociación en el impulso de profesionales ejecutivas a los más altos niveles de gobiernos de las empresas, para aumentar su visibilidad y promover la incorporación a Comités de Dirección y Consejos de Administración.

 

Programa de la X Jornada Buen Gobierno Corporativo WomenCEO

El evento consta de un programa completo de ponentes destacados y una duración desde las 9 horas de la mañana hasta las 14 horas de la tarde. Se incluye el programa:

9:00 – 9:15: recepción de asistentes.

9:15 – 9:20: Bienvenida a cargo de Dª Ana Lamas, Presidenta WomenCEO.

9:20 – 9:30: Bienvenida a cargo de Dª Fátima Báñez, Presidenta Fundación CEOE.

9:30 – 10:00: Dª Monserrat Martínez Parera, Vicepresidenta CNMV.

10:00-10:45: Retos pare el 2023 – Entrevista a Dª Beatriz Corredor, Presidenta REE por Dª Soraya Sáenz de Santamaría, Socia Cuatrecasas Gobierno Corporativo y Compliance.

10:45-11:00: Presentación WomenCEO/Diligent a cargo de Dª Laura Espinosa, Country Manager Diligent.

11:00-11:30 Break desayuno.

11:30-11:45: Estudio Retribución Consejeros, Dª Claudia Morante, Head of Corporate Governance Georgeson.

11:45-12:45 Mesa Redonda. Las retribuciones de los consejeros en el punto de mira de los inversores institucionales y proxy advisor.

Dª Marieta Rivero – Consejera independiente Cellnex Telecom, comité de retribuciones y nombramientos, Consejera Independiente Gestamp, comité de sostenibilidad.

D. Juan Pablo Riesgo – Socio People Advisory Services EY.

Dª Emma Fernández – Consejera independiente Gigas, OpenBank, Metrovacesa, Axway.

Moderador: D. Carlos Sáez Gallego, Country Head of Georgeson.

12:45-13:45 Mesa redonda. ¿Existen planes de sucesión más allá del Primer Ejecutivo?

D. José María Beneyto. Socio fundador Governum. Profesor Harvard Law School, Director del Real Instituto de Estudios Europeos CEU.

Dª Mª Ángeles Alcalá. Consejera independiente Iberdrola. Comisión de auditoría y supervisión del riesgo.

Dª Isabel Martínez Torres-Enciso. Consejera independiente Federation European Risk & Management Association.

Moderador: D. Pedro Goenaga. Presidente APIA Fishers, Senio Advisor Domus VI / Board Unicskin.

13:45-14:00: Clausura.

Dª Teresa Riesgo. Secretaria General de Estado de Innovación.

D. Guiseppe Tringali. Consejero IE University, Presidente GCC de IE/EY, Director Fundación Vodafone España, Director Fundación EFE.

 

¿Cómo inscribirse al evento?

El aforo es limitado, por lo que la organización del evento ruega inscribirse antes del cierre de las plazas. Puede hacerlo a través de este formulario de inscripción.

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La gestión del Consejo de Administración es tanto un arte como una ciencia: los miembros del Consejo supervisan la dirección de la organización, ¿pero ¿quién supervisa la eficacia y eficiencia del consejo? Adoptar buenas prácticas dentro del Consejo de Administración puede agilizar las operaciones del Consejo y prepararle para responder a un panorama corporativo en cambio constante. Con oportunidades y riesgos evolucionando de manera constante, el Consejo necesita ser ágil, capaz y eficaz.

 

7 Buenas Prácticas del Consejo de Administración

Hemos identificado siete buenas prácticas en 2023 para mantener al Consejo en forma.

 

1. Vaya por delante de los nuevos riesgos, oportunidades y buenas prácticas

Mantenerse informado de las buenas prácticas en los Consejos de Administración es una buena práctica en si misma. Los Consejeros bien formados en el ámbito digital reconocen que aspectos como la ciberseguridad deben de estar en la mente de todos. Y mientras que el activismo accionarial se normaliza, los inversores activistas se han convertido en héroes inesperados, dirigiendo campañas que son mucho más reflexivas en cuanto al estado del mundo en el que las empresas operan, y más abiertas a compartir las ideas del Consejo de Administración de lo que eran hace unos años.

Al mirar hacia lo que nos espera en 2023, llegamos a la conclusión de que el mundo está en estado volátil. Pero tal y como comentó Maria Moats, líder de PwC’s Governance Insights Center, en un episodio reciente del programa de Diligent Inside America’s Boardrooms, el buen gobierno es esencial para los Consejos de Administración en un mundo incierto.

El buen gobierno no solo crea una sólida base para la supervisión efectiva, sino que también ayudar a aumentar la confianza con los interesados. Ambas son vitales para mantenerse al día en un paisaje cambiante a la hora de gestionar los riesgos más importantes de GRC en 2023.

Un nuevo enfoque en los riesgos es una de las grandes lecciones cuando analizamos el panorama de GRC en 2023, pero los riesgos más acuciantes están cambiando constantemente, al mismo tiempo que los requisitos regulatorios y legislativos con los que hay que cumplir. Estar al día de las buenas prácticas puede ser un reto, por tanto, unirse a foros de industria o sectoriales, o suscribirse a boletines relevantes ayudará a que pueda estar al día en cuanto a los cambios del mundo corporativo.

 

2. Mantenga la atención de los accionistas y las partes interesadas

A la hora de identificar las mejores prácticas del Consejo de Administración, todas las partes interesadas deberían estar en el epicentro de sus pensamientos. No solo hay que considerar las opiniones de los inversores, sino que todas las partes interesadas cada vez elevan más la voz sobre los asuntos que piensan que las organizaciones y los Consejos de Administración deberían priorizar, en comparación con años anteriores.

 

3. Cultive un enfoque ágil

La necesidad de tomar decisiones ágiles a nivel corporativo, que se hizo evidente durante la pandemia del Covid-19 es todavía mucho más importante en momentos de recesión. María Moats habla del potencial de la recesión y el hecho de que algunos ya consideran a Europa en recesión como un factor clave para un mejor gobierno corporativo. También aporta ímpetu para un enfoque ágil. Ser capaz de adaptarse a las condiciones predominantes es un prerrequisito para los Consejos de Administración de éxito.

 

4. …y la capacidad de adaptación

Esto es esencial para los Consejos de Administración. Los mejores reconocen cuando necesitan conocimientos externos, con otro tipo de habilidades provenientes de fuera del sector. Revisan nuevas tendencias en la constitución de los Consejos, como la llegada de los comités tecnológicos de los Consejos de Administración para gestionar riesgos cambiantes. En 2023, la flexibilidad es una de las mejores prácticas de los consejos.

 

5. Retos sobre la diversidad de ideas

Se acabaron los días en los que los Consejos estaban dominados por un tipo demográfico de personas. Los negocios ahora reconocen que esa diversidad de pensamientos aporta una ventaja estratégica y es la base de una empresa ética, tal y como mencionamos en un informe del Diligent Institute.

¿Cómo estructurar un Consejo de Administración? La respuesta es aportar un diverso rango de pensamiento. Explore los beneficios de mentoring inverso como una manera de abandonar antiguas maneras de pensar.

Pregúntese si hay barreras a la igualdad en su Consejo, y asegúrese de que el plan de sucesión le permite construir una cartera de consejeros de amplia diversidad.

 

6. Póngase al día en cuanto al gobierno corporativo

Sea siguiendo buenas practicas en separar los roles del CEO y del Presidente, o asegurando un proceso robusto de auditoría de las decisiones del Consejo de Administración, las buenas prácticas en GRC deberían ser el enfoque del Consejo.

Gestionar más reuniones del Consejo de Administración de forma efectiva es un elemento clave, asegurando que la información se comparte a tiempo antes de las reuniones, para que las decisiones se tomen desde todos los ángulos y se acuerden las actividades para ejecutar todas las tareas del consejo y de cumplimiento legal.

 

7. Explore todas las rutas posibles para un Consejo más eficiente

La disciplina en la gestión de las reuniones del Consejo de Administración no solo beneficia a los procesos de gobierno. Los consejeros están muy ocupados e intentan equilibrar esas responsabilidades dentro del Consejo con otros retos en sus vidas.

Las reuniones del Consejo y los próximos pasos que surgen de ellas deben de realizarse de la manera más eficiente posible para maximizar el mejor uso del tiempo de los consejeros. La tecnología de software de gestión de Consejos facilita la colaboración, acelera las reuniones en la organización y aumenta la seguridad, ahorrando tiempo de los consejeros y ayudándoles a tomar mejores decisiones basadas en datos.

 

Implementar buenas prácticas para acelerar la evolución de su Consejo

La gestión del consejo es una labor de artesanos, en ocasiones revisar las buenas prácticas del Consejo es una buena disciplina. Estas 7 prácticas enumeradas anteriormente aportan unos cimientos de partida para cualquier equipo de consejeros que quiera mejorar.

Cada vez más Consejos de Administración reconocen los beneficios del software de gestión de consejos de administración para mejorar la gestión de los consejeros. Este software le puede ayudar a gestionar su Consejo con confianza, minimizando los procesos manuales y de administración, al mismo tiempo que crea un ambiente de trabajo más seguro y robusto.

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Las organizaciones de todos los sectores están dispuestas a reducir su huella corporativa de emisiones de gases de efecto invernadero y otros problemas menos conocidos, como el uso del agua y los nuevos contaminantes, que aún no son conocidos por el gran público.

También están dispuestas a demostrar que están dando pasos al respecto y obteniendo resultados. A medida que las empresas avanzan en su enfoque ambiental, social y de gobierno corporativo (ESG), desde los informes que cumplen los requisitos normativos hasta la integración estratégica, es fundamental elaborar informes sobre los efectos de su estrategia de ESG.

Una evaluación de la materialidad ESG puede ser un primer paso lógico en este proceso, lo que permite a las organizaciones centrar sus programas de ESG en lo importante. La amplitud de los temas incluidos en los parámetros de ESG puede dificultar la decisión sobre qué priorizar; una evaluación de la materialidad de ESG puede ser de gran ayuda para afinar la estrategia al máximo.

 

¿Qué es una evaluación de materialidad de ESG?

Simplificando, una evaluación de materialidad de ESG significa identificar las prioridades de ESG más urgentes para una empresa.

Al ayudarle a comprender la importancia relativa de las distintas cuestiones de ESG para su organización, una evaluación de la materialidad de ESG puede permitirle centrar la acción donde sea más necesaria para maximizar sus efectos.

La agencia de calificación S&P señala que «Puede que algunos factores de ESG solo tengan el potencial de producir efectos financieros. Otros pueden tener efectos financieros limitados, mientras que el efecto en los grupos de interés es considerable». Por lo tanto, es importante tener en cuenta estos dos aspectos de la materialidad a la hora de revisar las implicaciones de los temas y las estrategias de ESG.

 

¿Qué es el ESG de doble materialidad?

Es posible que haya oído hablar de la doble materialidad de ESG. Este concepto se refiere a las evaluaciones y clasificaciones de la materialidad de ESG que tienen en cuenta los efectos financieros y generales del rendimiento en temas sociales y medioambientales de una empresa.

En términos prácticos, implica que no solo se evalúan los riesgos o costes financieros de un historial deficiente de emisiones de gases de efecto invernadero, por ejemplo, sino también los efectos más intangibles, como los de reputación y los sociales. Implica estudiar los temas relacionados con ESG desde una perspectiva puramente financiera y a través de los ojos de los grupos de interés.

Un informe publicado en 2021 por la Sloan School of Management del MIT y la London Business School puso de manifiesto, como señala el Financial Times, «grandes discrepancias en las mediciones de ESG, repetidos problemas en la calidad de los datos y errores en la evaluación de las calificaciones de las empresas con respecto a los resultados financieros».

Esta subjetividad relacionada con las divulgaciones y declaraciones sobre ESG es un argumento de peso a favor de la doble materialidad de ESG: una priorización y una evaluación que combinan las opiniones de los grupos de interés con sus efectos tangibles y financieros.

Sin embargo, tal como explica el Financial Times en su artículo, este enfoque de doble materialidad no es universalmente aceptado. Actualmente, «los reguladores siguen divididos sobre qué camino emprender». Mientras que el IFRS, el organismo de informes financieros con sede en EE.UU., parece favorecer la posición de materialidad única, la Comisión Europea se dirige hacia un enfoque más amplio de doble materialidad.

 

¿Por qué debe hacer una evaluación de materialidad de ESG?

Como hemos mencionado, el tema de los factores de ESG es muy amplio y abarca desde las cuestiones sociales hasta las de sostenibilidad. Las organizaciones que desean acelerar su rendimiento de ESG a veces tienen dificultades para organizar sus acciones, lo que crea a programas inconexos y no optimizados que no alcanzan todo su potencial.

Una evaluación de la materialidad de ESG puede ayudarle a centrarse en lo importante y garantizarle que está invirtiendo su tiempo y sus recursos en las áreas que se valoran más y tendrán mejores resultados.

 

Ventajas de la evaluación de materialidad de ESG para su organización

• Identificación de las áreas de ESG que tienen el mayor efecto en los resultados financieros de su empresa y en la percepción pública.
• Mejora del compromiso y las relaciones con los grupos de interés al garantizar que la estrategia corporativa de ESG está en línea con sus exigencias.
• Identificación de los riesgos financieros y de otro tipo de tomar medidas (o no tomar ninguna).
• Conocimientos sobre las nuevas tendencias de ESG; una evaluación de la materialidad detectará los nuevos problemas y los ejes que se repiten.
• Liderazgo en cuanto a los nuevos riesgos medioambientales, sociales y de gobierno corporativo, una consideración clave en este entorno en constante cambio en el que las amenazas varían cada día.
• Análisis de las ventajas relativas de actuar en relación con unos problemas frente a otros.
• Obtener los argumentos para solicitar la inversión en actividades prioritarias de ESG.
• Creación de un punto de referencia para la medición del rendimiento de ESG.
• Alineación de los informes de ESG y las comunicaciones de los grupos de interés con los problemas principales identificados en la encuesta que realiza.
• Perfeccionamiento del programa de ESG para obtener resultados más rápidos y mejores.

 

Ventajas de la evaluación de materialidad de ESG para sus grupos de interés

Se consulta a los grupos de interés de todas las áreas (clientes, inversores, empleados y proveedores) para involucrarlos en su estrategia de ESG y obtener su compromiso y aceptación.

• Se da prioridad a los problemas de gran importancia para los grupos de interés, como los efectos en el entorno local o las prácticas sostenibles de la cadena de suministro, que así se ponen de relieve.
• Así, las estrategias de ESG afectan positivamente a estos grupos de interés; por ejemplo, si reconoce que su organización está en riesgo de escasez de profesionales competentes porque está pagando salarios no competitivos, los salarios subirán y beneficiarán la economía local en un círculo justo.

 

Cómo llevar a cabo una evaluación de materialidad de ESG

Su siguiente pregunta será, lógicamente: ¿cómo se lleva a cabo una evaluación de materialidad de ESG?

Estos nueve pasos ofrecen una hoja de ruta para cualquier organización que vaya a realizar una evaluación de materialidad de ESG:

1. Defina el alcance y los objetivos de su evaluación de materialidad. ¿Qué definirá como «material»? ¿A quién pedirá opinión? ¿Tendrá en cuenta los efectos financieros o solo la opinión de los grupos de interés?
2. Identifique a los grupos de interés internos y externos que participarán.
3. Identifique los posibles problemas para su inclusión. Empiece con una lista exhaustiva y luego afínela para asegurarse de que no se pasa nada por alto.
4. Agrupe, priorice y reduzca las incidencias para crear una preselección final.
5. Diseñe la encuesta que utilizará para recabar la opinión de los grupos de interés.
6. Plantéese probar la encuesta de materialidad internamente antes de compartirla con los grupos de interés.
7. Envíe la encuesta de evaluación de la materialidad de ESG a los grupos de interés.
8. Analice los resultados.
9. Priorice las acciones en función de los resultados de la encuesta de materialidad.

Es importante no olvidar ofrecer sus comentarios a los grupos de interés durante el proceso y al acabarlo. A nadie le gusta ver que ha invertido tiempo en compartir sus opiniones sin recibir ninguna respuesta. Manténgase cerca de los grupos de interés durante todo el proceso para garantizar su aceptación continua.

Si va a tener en cuenta los efectos financieros y las opiniones de los grupos de interés, deberá integrar ambos en su proceso de evaluación de materialidad para asegurarse de cumplir los requisitos relativos a la doble materialidad.

 

Alinee la estrategia corporativa con sus prioridades de ESG

Una evaluación de la materialidad de ESG puede ayudarle a centrar sus esfuerzos, crear los argumentos para conseguir inversión en proyectos de ESG, aumentar la aceptación de los grupos de interés y, en última instancia, crear programas de ESG más eficaces para su organización.

En un ámbito en el que las normativas externas, las regulaciones, la legislación y las prioridades del público evolucionan constantemente, una evaluación de la materialidad puede aportar claridad y poner de relieve el objetivo de sus acciones en materia de ESG, para minimizar la incertidumbre y la subjetividad.

Como líder corporativo, puede sentirse bajo presión para dirigir el enfoque y los resultados de ESG de su organización. Sin embargo, reducir los riesgos y capitalizar las oportunidades de los factores de ESG le exige que comprenda los problemas para tomar medidas fundamentales.

El programa de certificación de liderazgo climático de Diligent le capacita para supervisar los parámetros medioambientales de ESG, gestionar el riesgo climático y crear estrategias de crecimiento sostenible para su empresa.

Este programa se ha creado con la ayuda de expertos del sector y está disponible en un formato de aprendizaje online interactivo y flexible.

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